Tag Archives: ανθρώπινο δυναμικό


Συναισθηματική νοημοσύνη ~ Προσόν στη ζωή και τη δουλειά













 

Με υψηλό IQ προσλαμβάνεσαι σε μια εταιρεία, με υψηλό EQ προάγεσαι. Με υψηλό IQ βελτιώνεις την εικόνα σου, με υψηλό EQ είσαι περιζήτητος.

Σήμερα δεν αρκεί πια να είμαστε έξυπνοι για να γίνουμε επιτυχημένοι. Χρειάζεται και η συναισθηματική νοημοσύνη.

Ο όρος «συναισθηματική νοημοσύνη» χρησιμοποιήθηκε για πρώτη φορά στις αρχές της δεκαετίας του ’90 από τον καθηγητή Ψυχολογίας στο Πανεπιστήμιο του Yale, Peter Salovery και τον συνάδελφό του στο Πανεπιστήμιο του New Hampshire, John Mayer, για να περιγράψουν ικανότητες όπως το να παρατηρεί κανείς τα συναισθήματα τα δικά του και των άλλων, να τα αναγνωρίζει και να χρησιμοποιεί τις πληροφορίες αυτές για να κατευθύνει τις σκέψεις και τις πράξεις του. Η ιδέα αυτή παρέμεινε για λίγα χρόνια περιορισμένη στα γραφεία των ακαδημαϊκών, έως ότου ο Daniel Goleman, καθηγητής Ψυχολογίας στο Πανεπιστήμιο του Harvard, συνέγραψε το 1995 το βιβλίο «Συναισθηματική νοημοσύνη: Γιατί το EQ είναι πιο σημαντικό από το IQ». Αναλογιζόμενοι, ακόμα και στην καθημερινή μας ζωή, μπορούμε εύκολα να αντιληφθούμε πώς τα συναισθήματα βρίσκονται στο επίκεντρό της, ενώ ορισμένες φορές ενδέχεται να λειτουργήσουν ακόμα και ως προσαρμοστικοί μηχανισμοί στη δουλειά, στο σχολείο και σχεδόν σε κάθε πτυχή της ανθρώπινης ζωής. Η ικανότητα λοιπόν ενός ανθρώπου να αναγνωρίζει τόσο τα δικά του όσο και τα συναισθήματα των άλλων, και να τα διαχειρίζεται αποτελεσματικά, δημιουργώντας κίνητρα για τον εαυτό του, ορίζεται και ως Συναισθηματική Νοημοσύνη (EmotionalQuotient). Βασικοί πυλώνες της τελευταίας αποτελούν η αυτοεπίγνωση αλλά και η επίγνωση των άλλων, η αυτοδιαχείριση αλλά και η διαχείριση των σχέσεων που διαμορφώνει καθένας από εμάς με τους άλλους.

Η συναισθηματική νοημοσύνη σηματοδοτεί την αποτελεσματικότητα σε ποικίλα επίπεδα, καθώς ο «έξυπνος συναισθηματικά» άνθρωπος όχι μόνο έχει καλύτερη ψυχική υγεία, αφού αναγνωρίζει τις ανάγκες του και επομένως βρίσκεται σε θέση να τις καλύψει, αλλά αποδίδει και καλύτερα στην εργασία του.

Στο σημείο αυτό αξίζει να σημειωθεί ο ακρογωνιαίος λίθος της θεωρίας της συναισθηματικής νοημοσύνης. Όλοι οι άνθρωποι διαθέτουν συναισθηματική νοημοσύνη, άλλοι περισσότερο, άλλοι λιγότερο. Η συναισθηματική νοημοσύνη, ούσα αυτή καθαυτή ψυχολογικό χαρακτηριστικό, σχετίζεται με τη γενετική προδιάθεση.

Ο Goleman, αυτού του είδους την ανάπτυξη της συναισθηματικής νοημοσύνης την ονομάζει ωριμότητα και σίγουρα δεν κάνει λάθος.

Τα οφέλη της συναισθηματικής νοημοσύνης, δεν περιορίζονται σε ατομικό επίπεδο αλλά επεκτείνονται και στο κοινωνικό, δίνοντας στο άτομο την ευκαιρία να δομήσει ποιοτικές σχέσεις με τους γύρω του και να τις διαχειριστεί κατάλληλα. Σε επίπεδο ομάδας, δεν ενισχύεται όνο το συναίσθημα της σύνδεσης με τους υπόλοιπους συναδέλφους, αλλά μαθαίνουν συλλογικά να αλληλοϋποστηρίζονται, να λειτουργούν ως αρωγοί και όχι ως εμπόδια στην επίτευξη ενός μεγαλύτερου κοινού στόχου. Πέραν του στόχου, κάνουμε λόγο εδώ για κοινό σκοπό και δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι μόνο του κανείς φτάνει κάπου πιο γρήγορα, μαζί όμως φτάνουμε όλοι πιο μακριά.

Η συναισθηματική νοημοσύνη προσφέρει εύφορο έδαφος για την ανάδειξη ηγετών, ανθρώπων κοινών, καθημερινών με όραμα και πίστη στον σκοπό. Ανθρώπων που εμπνέουν, βοηθούν και γνωρίζουν τον τρόπο να βρίσκονται δίπλα στους συνεργάτες τους. Ανθρώπων χαρισματικών που διαθέτουν την ικανότητα να συνδυάζουν ποικίλους τρόπους και δυνάμεις προκειμένου να καταφέρουν το επιθυμητό αποτέλεσμα. Οι ηγέτες είναι οι προϊστάμενοι που ενώ δίνουν εντολές, επιβλέπουν και συντονίζουν, καταφέρνουν παράλληλα να παρακινούν, να ενθαρρύνουν και να διατηρούν ζωντανό το όραμα ακόμα και στις πιο ζοφερές στιγμές. Η ηγεσία ισοδυναμεί με τη συναισθηματική νοημοσύνη, αφού και η τελευταία αποτελεί το βασικό κριτήριο ανάληψης ηγετικών θέσεων. Σύμφωνα με την πληθώρα των προαναφερθέντων, όλα ξεκινούν και τελειώνουν στη συναισθηματική νοημοσύνη. Αποτελεί τον σπόρο στα έγκατα της ανθρώπινης ψυχής, που ανθεί διαρκώς, μεγαλώνει και εξελίσσεται.

Από τη Μαίρη Τσακνάκη - Γαβαλά

Δημοσιεύτηκε στον Ταχυδρόμο.

Στο απαιτητικό επαγγελματικό περιβάλλον, ένας υψηλός δείκτης νοημοσύνης σε συνδυασμό με την κατάλληλη ακαδημαϊκή μόρφωση και την εξειδίκευση συντείνουν στην εισαγωγή κάποιου στο χώρο εργασίας, δεν αποτελούν ωστόσο τα εχέγγυα για μια επιτυχημένη καριέρα.


Σύμφωνα με τον Goleman (1996), η ικανότητα αναγνώρισης των συναισθημάτων των άλλων («ενσυναίσθηση»), η ικανότητα ικανοποιητικής διαχείρισης των διαπροσωπικών μας σχέσεων καθώς και η εύστοχη επικοινωνία αποτελούν σημαντικούς παράγοντες για επιτυχημένη επαγγελματική πορεία. Η “συναισθηματική νοημοσύνη”, η ικανότητα δηλαδή των ατόμων να συνδυάζουν συναίσθημα με νοημοσύνη, προκειμένου να επιλύσουν προβλήματα ή να λάβουν αποφάσεις έρχεται σε αντίθεση με τη “γνωστική νοημοσύνη”, η οποία αναφέρεται στις πρακτικές ικανότητες και δεξιότητες που έχουν αποκτηθεί μέσω της εκπαίδευσης (Μπρίνια, 2008). Σύμφωνα με τον Goleman (1996), η καλλιέργεια της συναισθηματικής νοημοσύνης έχει ως αποτέλεσμα διακεκριμένη επίδοση στο χώρο της εργασίας.


Ειδικά σε επίπεδο θέσεων ευθύνης, η καλλιέργεια της συναισθηµατικής νοηµοσύνης ενός ηγέτη μπορεί να βοηθήσει στην επαύξηση της αποτελεσματικότητάς του, αλλά και στην επιβίωσή του στο έντονα ανταγωνιστικό σύγχρονο περιβάλλον. Κατά τον Goleman (2000), οι έξι τύποι ηγεσίας, δηλαδή, ο καταπιεστικός, ο οραματιστικός, ο ανθρωπιστικός, ο δημοκρατικός, ο καθοδηγητικός, και ο συμβουλευτικός, σχετίζονται άμεσα με τις διαστάσεις της συναισθηματικής νοημοσύνης. Πραγματικά επιτυχημένοι είναι οι ηγέτες που επιδεικνύουν κυρίως το οραματιστικό, το δημοκρατικό, το ανθρωπιστικό και το συμβουλευτικό στυλ και μάλιστα όταν τα εναλλάσσουν ανάλογα με τις ανάγκες, γι’ αυτό και κατορθώνουν να δημιουργούν βέλτιστο οργανωσιακό κλίμα επιτυγχάνοντας υψηλές αποδόσεις.


Τα κυριότερα γνωρίσματα της συμπεριφοράς ενός ηγέτη με αναπτυγμένη συναισθηματική νοημοσύνη είναι τα ακόλουθα (Ryback, 1998):


1. Η κριτική απέναντι στους υφισταμένους του συνοδεύεται πάντα από εποικοδομητικά σχόλια δίνοντας έτσι περιθώρια βελτίωσης.


2. Διαθέτει κατανόηση για τους άλλους και για τα συναισθήματά τους και χρησιμοποιεί παραδείγματα από τη δικιά του εμπειρία για να τους βοηθήσει να κατανοήσουν καλύτερα τον εαυτό τους.


3. Είναι αυθεντικός και ευθύς και αρθρώνει ξεκάθαρους στόχους.


4. Είναι έτοιμος να αναλάβει τις ευθύνες των πράξεών του και ανοιχτός στην κριτική. Καταλήγει σε αποφάσεις αφού πρώτα ακούσει όλους τους άμεσα ενδιαφερομένους.


5. Δίνει σημασία στη λεπτομέρεια αλλά δεν χάνεται σε αυτή.


6. Δίνει μεγάλη έμφαση στην προσωπική επικοινωνία. Δε διστάζει να μοιραστεί τα συναισθήματά του, επιλέγοντας όμως το πότε και το πού. Με την ανταλλαγή συναισθημάτων και σκέψεων με συναδέλφους και υφισταμένους στον κατάλληλο χρόνο, ο ηγέτης μπορεί να δημιουργήσει μια ισχυρότερη αίσθηση ομαδικής ταυτότητας, αποδεικνύοντας ότι είναι ένα άτομο σίγουρο για τον εαυτό του, κερδίζοντας έτσι την εκτίμηση και την εμπιστοσύνη της ομάδας.


7. Είναι υποστηρικτικός και κάνει τους άλλους να αισθάνονται πολύτιμοι συνεργάτες κι ότι συντελούν ενεργά στην επιτυχία του οργανισμού.


8. Είναι αποφασιστικός και επιλύει συγκρούσεις γρήγορα προτού γίνουν ανεξέλεγκτες.


9. Διαθέτει ζήλο χωρίς, όμως, να θεωρεί ότι έχει να αποδείξει κάτι σε κάποιον.


10. Έχει αυτοπεποίθηση και αφήνει στους γύρω του χώρο να “αναπνεύσουν” και να αναπτυχθούν, παροτρύνοντάς τους να θέσουν υψηλότερους στόχους, αξιοποιώντας έτσι σε μέγιστο βαθμό τις δυνατότητές τους.


Η συναισθηματική νοημοσύνη ενός ηγέτη είναι αποφασιστικής σημασίας για τη δημιουργία ενός θετικού εργασιακού κλίματος και δραστηριοποιεί τους εργαζομένους, ώστε να δώσουν τον καλύτερό τους εαυτό (Μακρή, 2013). Αυτή η καταβολή της πρόσθετης προσπάθειας επιφέρει μακροπρόθεσμα αυξημένη απόδοση σε επίπεδο οργανισμού.


 

Βιβλιογραφία

-Μπρίνια, Β. (2008) Management και Συναισθηματική Νοημοσύνη. εκδ. Αθ. Σταμούλη, Αθήνα.

-Μαρκή, Μ. (2013) Management και συναισθηματική νοημοσύνη: Προεκτάσεις στην εκπαίδευση του προσωπικού


-Goleman, D. (1996) Emotional Ιntelligence: why it can matter more than IQ. London: Bloomsbury.


-Goleman, D. (2000) Leadership that gets results. Harvard Business Review, March-April, 78-90


-Ryback, D. (1998) Putting Emotional Intelligence to Work: Successful Leadership is More than IQ. Boston: Butterworth-Heinemann.


Ανδρέας Ευθυμιόπουλος, Msc
Οικονομολόγος

Στον κόσμο των προσλήψεων, τα soft skills έχουν γίνει πρόσφατα κορυφαίο χαρακτηριστικό για τη στελέχωση. Η συναισθηματική νοημοσύνη και οι διαπροσωπικές δεξιότητες όπως η επικοινωνία και η ενσυναίσθηση συγκαταλέγονται στα πιο απαιτητικά προσόντα που ένας υποψήφιος μπορεί να φέρει σε μια επιχείρηση.

Σύμφωνα με μια έρευνα του LinkedIn, περισσότεροι από τους μισούς recruiters ανέφεραν ότι η έλλειψη των soft skills  μεταξύ των υποψηφίων  περιορίζει την παραγωγικότητα της εταιρείας τους. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων γίνονται δημιουργικοί προσπαθώντας να βρουν νέα στελέχη με ταλέντο στην επικοινωνία, τη διαχείριση του χρόνου, τη διαπραγμάτευση, τη γραφή, την ακρόαση, την επίλυση προβλημάτων και τη λήψη αποφάσεων. Τα soft skills θεωρούνται ως καλύτερος παράγοντας πρόβλεψης της επιτυχίας σε σχέση με τα hard skills που μπορούν να διδαχθούν ή να εκπαιδευτούν σε αυτά.



Τι συμβαίνει με τα soft skills;
Τα soft skills είναι σε ζήτηση σχεδόν σε κάθε επιχείρηση και κάθε βιομηχανία. Μια έρευνα της Wall Street Journal σε 900 στελέχη διαπίστωσε ότι το 92% δήλωσαν ότι αυτές οι δεξιότητες ήταν εξίσου σημαντικές ή πιο σημαντικές από τις τεχνικές δεξιότητες. Αλλά το 89% των ερωτηθέντων δήλωσαν ότι έχουν "μεγάλη ή μικρή δυσκολία να βρουν ανθρώπους με τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά"! Ομοίως, η έκθεση 2018 για το εργατικό δυναμικό του LinkedIn έδειξε ότι οι τέσσερις πιο απαιτητικές δεξιότητες είναι η ηγεσία, η επικοινωνία, η συνεργασία και η διαχείριση του χρόνου.

Είναι τα soft skills ένα καλός παράγοντα πρόγνωσης της επιτυχίας;  Ο Daniel Goleman, συγγραφέας της «Συναισθηματικής Νοημοσύνης στην Εργασία», βρήκε στην έρευνά του που βασίστηκε σε 500 στελέχη ότι η συναισθηματική νοημοσύνη – soft skill - ήταν ένας καλύτερος προγνωστικός παράγοντας της καλής απόδοσης από την προηγούμενη εργασιακή εμπειρία ή το IQ. Οι διευθύνοντες σύμβουλοι σε μερικές από τις κορυφαίες εταιρείες του κόσμου (Amazon, Xerox και Tesla, για να αναφέρουμε μερικές) που θεωρούν σημαντική τη συναισθηματική νοημοσύνη, έχουν σχεδιάσει ολόκληρη την εταιρική τους δομή γύρω από soft skills.

Η σύνδεση μεταξύ κερδών και ηγετών με υψηλή συναισθηματική νοημοσύνη είναι ξεκάθαρη. Σε μια μελέτη, οι διευθύνοντες σύμβουλοι που βαθμολογήθηκαν από τους  υπαλλήλους τους για τον χαρακτήρα τους είχαν μέση απόδοση 9,35% σε διάστημα δύο ετών, σχεδόν πενταπλάσια από τις εταιρείες με διευθυντές που είχαν χαμηλές βαθμολογίες για τον χαρακτήρα τους.

Εάν επιθυμείς να μάθεις περισσότερα για τη συναισθηματική νοημοσύνη και πώς να την αυξήσεις, διάβασε το αντίστοιχο άρθρο της ομάδας του  Dynamic Coaching Lab.

Πώς ελέγχει μια εταιρεία τα hard & soft skills;
Δυστυχώς, τα soft skills δεν μπορούν να βρεθούν σε ένα βιογραφικό σημείωμα, γεγονός που καθιστά τόσο δύσκολη την παρατήρηση τους. Γι' αυτό το λόγο οι υπεύθυνοι προσλήψεων ζητούν από τους υποψηφίους να εκτελούν δοκιμασίες που μιμούνται πραγματικά σενάρια.



Πηγή: Vervoe
Υπάρχουν μερικές ερωτήσεις για τις οποίες κάθε υποψήφιος πρέπει να είναι απόλυτα προετοιμασμένος να απαντήσει όταν δίνει συνέντευξη για κάποια θέση εργασίας.

Ομαδική εργασία
- Μιλήστε για κάποια στιγμή που έπρεπε να συνεργαστείτε με κάποιον, του οποίου η προσωπικότητα διέφερε πολύ από τη δική σας.
- Δώστε μου ένα παράδειγμα για κάποια στιγμή που έπρεπε να αντιμετωπίσετε ένα διαξιφισμό, ενώ δουλεύατε σε ομάδα. Πώς το διαχειριστήκατε;
- Περιγράψτε μας κάποιο περιστατικό που δυσκολευτήκατε να χτίσετε μια σχέση με ένα σημαίνον πρόσωπο. Πώς το ξεπεράσατε;
- Όλοι κάνουμε λάθη που ευχόμαστε να μπορούσαμε να τα πάρουμε πίσω. Πείτε μου για κάποια στιγμή που εύχεστε να είχατε χειριστεί διαφορετικά μια κατάσταση με ένα συνάδελφο.
- Πείτε μου για κάποια στιγμή που χρειαστήκατε πληροφορίες από κάποιον και εκείνος δεν ήταν ιδιαίτερα αποκριτικός.

Δεξιότητες Διαχείρισης Πελατών
- Βρείτε ένα παράδειγμα για κάποια στιγμή που εκπροσωπήσατε επιτυχώς την εταιρία σας ή την ομάδα σας και παραδώσατε άριστη εξυπηρέτηση πελατών.
- Θυμηθείτε τη στιγμή που ήταν εξαιρετικά σημαντικό να κάνετε καλή εντύπωση σε έναν πελάτη. Πώς μπορέσετε να το κάνετε;
- Δώστε μου ένα παράδειγμα από κάποια στιγμή που δεν ικανοποιήσατε τις προσδοκίες του πελάτη. Τι συνέβη και πώς καταφέρατε να ξαναπάρετε την κατάσταση στα χέρια σας;
- Θυμηθείτε κάποιο περιστατικό που ήσαστε σίγουρος πως ικανοποιήσατε έναν πελάτη με τις υπηρεσίες σας.
- Περιγράψτε κάποιο περιστατικό που έπρεπε να συνεργαστείτε με ένα δύσκολο πελάτη. Ποια ήταν η κατάσταση και πώς την αντιμετωπίσατε;
- Όταν εργάζεστε με μεγάλο αριθμό πελατών είναι δύσκολο να τους εξυπηρετήσετε όλους άψογα. Πώς θέτετε σε προτεραιότητα τις ανάγκες των πελατών σας;

Ικανότητα να προσαρμόζεστε
- Πείτε μου για κάποια στιγμή που βρισκόσαστε κάτω από πολύ πίεση. Τι συνέβαινε και πώς το αντιμετωπίσατε;
- Περιγράψτε τη στιγμή που στην ομάδα σας ή στην εταιρία γινόντουσαν αλλαγές. Πώς σας επηρέασε αυτό και πώς προσαρμοστήκατε;
- Πείτε μου για την πρώτη σας δουλειά. Τι κάνατε για να μάθετε τη δουλειά;
- Δώστε μου ένα παράδειγμα από κάποιο περιστατικό που έπρεπε να πάρετε μια απόφαση «στο πόδι» έτσι ώστε να βγείτε από τη δύσκολη ή περίεργη κατάσταση.
- Πείτε μου για μια στιγμή αποτυχίας. Πώς την αντιμετωπίσατε;

Δεξιότητες Διαχείρισης Χρόνου
- Πείτε μου για κάποια στιγμή που έπρεπε να είστε πολύ στρατηγικός ώστε να διεκπεραιώσετε όλες τις προτεραιότητές σας.
- Περιγράψτε ένα μακροπρόθεσμο project που διαχειριστήκατε. Πώς εργαστήκατε για να δουλεύουν όλα σωστά;
- Μερικές φορές δεν είναι εφικτό να τα έχετε όλα στη λίστα σας με όλα όσα πρέπει να γίνουν. Πείτε μου για μια στιγμή που οι ευθύνες σας έγιναν δυσβάσταχτες. Τι ακριβώς κάνατε;
- Πείτε μου για κάποιο στόχο που θέσατε κάποτε για τον εαυτό σας. Πώς διασφαλίσατε την επίτευξή του;
- Δώστε μου ένα παράδειγμα από κάποια στιγμή που οι ευθύνες σας ήταν πολυάριθμες. Πώς το διαχειριστήκατε;

Δεξιότητες Επικοινωνίας
- Δώστε μου ένα παράδειγμα από κάποια στιγμή που πείσατε κάποιον στη δουλειά να δει τα πράγματα με το δικό σας τρόπο.
- Περιγράψτε κάποια στιγμή που ήσαστε μόνιμος τεχνικός εμπειρογνώμων. Τι κάνατε για να διασφαλίσετε ότι όλοι ήσαστε κατανοητός σε όλους;
- Πείτε για μια περίοδο που έπρεπε να στηριχτείτε στη γραπτή επικοινωνία για να περάσετε τις ιδέες σας στην ομάδα.
- Πείτε μου ένα παράδειγμα από κάποια στιγμή που έπρεπε να εξηγήσετε κάτι άκρως περίπλοκο σε έναν πελάτη. Πώς το διαχειριστήκατε;
- Μιλήστε μου για κάποια επιτυχημένη παρουσίαση που κάνατε και γιατί νομίζετε ότι πήγε τόσο καλά.

Κίνητρα και Αξίες
- Πείτε μου για το επαγγελματικό σας κατόρθωμα για το οποίο είστε πιο περήφανος από οποιοδήποτε άλλο.
- Περιγράψτε μου μια στιγμή που αναγνωρίσατε ένα πρόβλημα και πήρατε την πρωτοβουλία να το λύσετε παρά να περιμένετε κάποιον άλλο να το κάνει.
- Πείτε μου για μια περίοδο που δουλεύατε κάτω από πολύ αυστηρή ή πολύ χαλαρή επιθεώρηση. Πώς το χειριστήκατε;
- Πείτε μου ένα παράδειγμα για κάποια στιγμή που ήσαστε πολύ δημιουργικός στη δουλειά σας. Τι σας ενθουσίασε ή σας δυσκόλεψε;
- Μιλήστε για κάποια στιγμή που δεν ήσαστε ικανοποιημένος με τη δουλειά σας. Τι θα μπορούσε να γίνει για να βελτιωθεί;

 

Χρειάζεσαι βοήθεια στο πώς να προετοιμαστείς για να απαντήσεις στις παραπάνω ερωτήσεις; Όλο το παιχνίδι βρίσκεται στο να πεις όλα όσα θέλει να ακούσει ο εργοδότης ή o recruiter. Στείλε μας e-mail  στο info@dynamicallycoaching.com για να λάβεις ΔΩΡΕΑΝ τον απόλυτο οδηγό με τις απαντήσεις που εξασφαλίζουν την επιτυχία!

Με εκτίμηση και σεβασμό,
Dynamic Coaching Lab

 



Πηγή: The Muse

 
Η συνοδευτική επιστολή είναι απαραίτητη και χρειάζεται να αποστέλλεται μαζί με το βιογραφικό, κάθε φορά που απευθύνεσαι σε μια επιχείρηση. Πράγματι είναι το έγγραφο που κάνει τη διαφορά , αφού στοχεύει στο να εκδηλώσει το ενδιαφέρον του υποψηφίου για την κάλυψη μιας θέσης. Σκοπός σου είναι να τραβήξεις την προσοχή  και να κινητοποιήσεις αυτόν που θα την διαβάσει, ώστε να θέλει να σε γνωρίσει από κοντά.

Η συνοδευτική επιστολή συνοδεύει το βιογραφικό σου και πρέπει να συνταχθεί με τέτοιο τρόπο ώστε να καλύπτει τις ανάγκες της συγκεκριμένη θέσης. Γι' αυτό το λόγο επιβάλλεται κάθε φορά να είναι διαφορετική και προσαρμοσμένη στο εταιρικό προφίλ που απευθύνεσαι.  Αξίζει τον κόπο να αφιερώσεις χρόνο για να την συντάξεις, αφού η καλογραμμένη συνοδευτική επιστολή  θα σε φέρει στην επιχείρηση για τη συνέντευξη!

Η ομάδα του Dynamic Coaching Lab θα σου δείξει τον τρόπο για να συντάξεις μια άψογη συνοδευτική επιστολή:

Η συνοδευτική επιστολή  έχει τη φόρμα και το χαρακτήρα ενός τυπικού επαγγελματικού γράμματος με τη συγκεκριμένη δομή:

- στοιχεία του παραλήπτη
- ημερομηνία
- θέση ή το τμήμα της εταιρείας που απευθύνεσαι
-θέμα
-επίλογο
- στοιχεία του αποστολέα

3-4 παράγραφοι των 5-7 σειρών αρκούν  για να πεις ότι χρειάζεται. .Ως προς το περιεχόμενο, είναι σημαντικό  να είσαι to the point, στοχευμένος και σαφής.  Σκέψου ότι ο άνθρωπος που θα την διαβάσει δεν έχει ούτε την όρεξη ούτε τον χρόνο να διαβάσει την ιστορία της ζωής σου. Φρόντισε λοιπόν να παραλείψεις όποια πληροφορία υπάρχει ήδη στο βιογραφικό σου. Όσο πιο περιεκτικός και σύντομος είσαι τόσο το καλύτερο. Κeep it short and simple! Δήλωσε ξεκάθαρα  την πρόθεση σου να δουλέψεις στην εταιρεία και τεκμηρίωσε τους λόγους που σε κάνουν ιδανικό υποψήφιο.

Σκοπός σου είναι σε αυτό το κείμενο να πείσεις τον recruiter ότι καλύπτεις τις προδιαγραφές της θέσης και ότι είσαι εσύ αυτός που ψάχνουν! Τεκμηρίωσε τα επιχειρήματα σου, περιγράφοντας τα επιτεύγματά σου. Για αυτό το σκοπό χρησιμοποίησε ρήματα δράσης και περιέγραψε με ενθουσιασμό και μεράκι  τους ρόλους που διεκπεραίωνες στην προηγούμενη δουλειά. Επίσης, σε αυτό το σημείο είναι η καλύτερη ευκαιρία για να τονίσεις τα δυνατά σου σημεία.

Δώσε έμφαση  στο ανταγωνιστικό σου πλεονέκτημα έναντι των υπολοίπων υποψηφίων και δείξε ποια αξία μπορείς να προσφέρεις στην εταιρεία. Η Linda Spencer, αναπληρώτρια διευθύντρια και συντονίστρια συμβουλευτικής σταδιοδρομίας στο Harvard Extension School  τονίζει ότι το πιο σημαντικό είναι να απαντήσεις στο ερώτημα: Πώς θα προσθέσεις αξία στην επιχείρηση ; Αυτό βρίσκεται στο μυαλό των managers και γι΄αυτό θα σε προσλάβουν!

Το θέμα είναι να προσωποποιήσεις την  αίτηση σου, δίνοντας σε αυτόν που θα την διαβάσει μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα του επαγγελματικού σου προφίλ, κάτι που δεν μπορείς εύκολα να κάνεις όταν αναγκαστικά γράφεις ένα κωδικοποιημένο βιογραφικό.

Extra tips :

-Απέφυγε να ξεκινήσεις με τη βαρετή φράση, που όλοι χρησιμοποιούν, «Σας αποστέλλω για να αιτηθώ για τη θέση ΤΑΔΕ με κωδικό ΤΑΔΕ…» . Ξεχώρισε! Εάν δεν μπορείς να σκεφτείς κάτι πρωτότυπο, η καλύτερη μέθοδος είναι να περιγράψεις σε δυο γραμμές τα προσόντα και το επαγγελματικό και μορφωτικό  backround σου.

-Φρόντισε να συμπεριλάβεις λέξεις-κλειδιά που θα βρεις στην αγγελία εργασίας.

-Δώσε έμφαση στη σωστή ορθογραφία και στο συντακτικό και βεβαιώσου ότι η επιστολή είναι άψογη. Πριν την στείλεις, ζήτησε να τη διαβάσει κάποιος φίλος σου. Μια άψογη επιστολή περνά το μήνυμα ότι είσαι οργανωτικό και σχολαστικό άτομο με άριστες ικανότητες  στην γραπτή επικοινωνία.

-Γράψε ένα κολακευτικό σχόλιο ώστε να δείξεις ότι ενδιαφέρεσαι και έχεις κάνει την έρευνα σου για την εν λόγω εταιρεία.

 



 

Αν η διαδικασία Βιογραφικό- Συνοδευτική επιστολή είναι μπελάς για εσένα και σε δυσκολεύει, μην ανησυχείς πλέον. Συνδέσου τώρα μαζί μας, στέλνοντας e-mail  στο info@dynamicallycoaching.com για να σε  βοηθήσουμε να γράψεις το Βιογραφικό και τη Συνοδευτική Επιστολή που κερδίζει τη δουλειά!

Με εκτίμηση και σεβασμό,
Dynamic Coaching Lab

 
.