Tag Archives: HR

Υπάρχουν μερικές ερωτήσεις για τις οποίες κάθε υποψήφιος πρέπει να είναι απόλυτα προετοιμασμένος να απαντήσει όταν δίνει συνέντευξη για κάποια θέση εργασίας.

Ομαδική εργασία
- Μιλήστε για κάποια στιγμή που έπρεπε να συνεργαστείτε με κάποιον, του οποίου η προσωπικότητα διέφερε πολύ από τη δική σας.
- Δώστε μου ένα παράδειγμα για κάποια στιγμή που έπρεπε να αντιμετωπίσετε ένα διαξιφισμό, ενώ δουλεύατε σε ομάδα. Πώς το διαχειριστήκατε;
- Περιγράψτε μας κάποιο περιστατικό που δυσκολευτήκατε να χτίσετε μια σχέση με ένα σημαίνον πρόσωπο. Πώς το ξεπεράσατε;
- Όλοι κάνουμε λάθη που ευχόμαστε να μπορούσαμε να τα πάρουμε πίσω. Πείτε μου για κάποια στιγμή που εύχεστε να είχατε χειριστεί διαφορετικά μια κατάσταση με ένα συνάδελφο.
- Πείτε μου για κάποια στιγμή που χρειαστήκατε πληροφορίες από κάποιον και εκείνος δεν ήταν ιδιαίτερα αποκριτικός.

Δεξιότητες Διαχείρισης Πελατών
- Βρείτε ένα παράδειγμα για κάποια στιγμή που εκπροσωπήσατε επιτυχώς την εταιρία σας ή την ομάδα σας και παραδώσατε άριστη εξυπηρέτηση πελατών.
- Θυμηθείτε τη στιγμή που ήταν εξαιρετικά σημαντικό να κάνετε καλή εντύπωση σε έναν πελάτη. Πώς μπορέσετε να το κάνετε;
- Δώστε μου ένα παράδειγμα από κάποια στιγμή που δεν ικανοποιήσατε τις προσδοκίες του πελάτη. Τι συνέβη και πώς καταφέρατε να ξαναπάρετε την κατάσταση στα χέρια σας;
- Θυμηθείτε κάποιο περιστατικό που ήσαστε σίγουρος πως ικανοποιήσατε έναν πελάτη με τις υπηρεσίες σας.
- Περιγράψτε κάποιο περιστατικό που έπρεπε να συνεργαστείτε με ένα δύσκολο πελάτη. Ποια ήταν η κατάσταση και πώς την αντιμετωπίσατε;
- Όταν εργάζεστε με μεγάλο αριθμό πελατών είναι δύσκολο να τους εξυπηρετήσετε όλους άψογα. Πώς θέτετε σε προτεραιότητα τις ανάγκες των πελατών σας;

Ικανότητα να προσαρμόζεστε
- Πείτε μου για κάποια στιγμή που βρισκόσαστε κάτω από πολύ πίεση. Τι συνέβαινε και πώς το αντιμετωπίσατε;
- Περιγράψτε τη στιγμή που στην ομάδα σας ή στην εταιρία γινόντουσαν αλλαγές. Πώς σας επηρέασε αυτό και πώς προσαρμοστήκατε;
- Πείτε μου για την πρώτη σας δουλειά. Τι κάνατε για να μάθετε τη δουλειά;
- Δώστε μου ένα παράδειγμα από κάποιο περιστατικό που έπρεπε να πάρετε μια απόφαση «στο πόδι» έτσι ώστε να βγείτε από τη δύσκολη ή περίεργη κατάσταση.
- Πείτε μου για μια στιγμή αποτυχίας. Πώς την αντιμετωπίσατε;

Δεξιότητες Διαχείρισης Χρόνου
- Πείτε μου για κάποια στιγμή που έπρεπε να είστε πολύ στρατηγικός ώστε να διεκπεραιώσετε όλες τις προτεραιότητές σας.
- Περιγράψτε ένα μακροπρόθεσμο project που διαχειριστήκατε. Πώς εργαστήκατε για να δουλεύουν όλα σωστά;
- Μερικές φορές δεν είναι εφικτό να τα έχετε όλα στη λίστα σας με όλα όσα πρέπει να γίνουν. Πείτε μου για μια στιγμή που οι ευθύνες σας έγιναν δυσβάσταχτες. Τι ακριβώς κάνατε;
- Πείτε μου για κάποιο στόχο που θέσατε κάποτε για τον εαυτό σας. Πώς διασφαλίσατε την επίτευξή του;
- Δώστε μου ένα παράδειγμα από κάποια στιγμή που οι ευθύνες σας ήταν πολυάριθμες. Πώς το διαχειριστήκατε;

Δεξιότητες Επικοινωνίας
- Δώστε μου ένα παράδειγμα από κάποια στιγμή που πείσατε κάποιον στη δουλειά να δει τα πράγματα με το δικό σας τρόπο.
- Περιγράψτε κάποια στιγμή που ήσαστε μόνιμος τεχνικός εμπειρογνώμων. Τι κάνατε για να διασφαλίσετε ότι όλοι ήσαστε κατανοητός σε όλους;
- Πείτε για μια περίοδο που έπρεπε να στηριχτείτε στη γραπτή επικοινωνία για να περάσετε τις ιδέες σας στην ομάδα.
- Πείτε μου ένα παράδειγμα από κάποια στιγμή που έπρεπε να εξηγήσετε κάτι άκρως περίπλοκο σε έναν πελάτη. Πώς το διαχειριστήκατε;
- Μιλήστε μου για κάποια επιτυχημένη παρουσίαση που κάνατε και γιατί νομίζετε ότι πήγε τόσο καλά.

Κίνητρα και Αξίες
- Πείτε μου για το επαγγελματικό σας κατόρθωμα για το οποίο είστε πιο περήφανος από οποιοδήποτε άλλο.
- Περιγράψτε μου μια στιγμή που αναγνωρίσατε ένα πρόβλημα και πήρατε την πρωτοβουλία να το λύσετε παρά να περιμένετε κάποιον άλλο να το κάνει.
- Πείτε μου για μια περίοδο που δουλεύατε κάτω από πολύ αυστηρή ή πολύ χαλαρή επιθεώρηση. Πώς το χειριστήκατε;
- Πείτε μου ένα παράδειγμα για κάποια στιγμή που ήσαστε πολύ δημιουργικός στη δουλειά σας. Τι σας ενθουσίασε ή σας δυσκόλεψε;
- Μιλήστε για κάποια στιγμή που δεν ήσαστε ικανοποιημένος με τη δουλειά σας. Τι θα μπορούσε να γίνει για να βελτιωθεί;

 

Χρειάζεσαι βοήθεια στο πώς να προετοιμαστείς για να απαντήσεις στις παραπάνω ερωτήσεις; Όλο το παιχνίδι βρίσκεται στο να πεις όλα όσα θέλει να ακούσει ο εργοδότης ή o recruiter. Στείλε μας e-mail  στο info@dynamicallycoaching.com για να λάβεις ΔΩΡΕΑΝ τον απόλυτο οδηγό με τις απαντήσεις που εξασφαλίζουν την επιτυχία!

Με εκτίμηση και σεβασμό,
Dynamic Coaching Lab

 



Πηγή: The Muse

 
Η συνοδευτική επιστολή είναι απαραίτητη και χρειάζεται να αποστέλλεται μαζί με το βιογραφικό, κάθε φορά που απευθύνεσαι σε μια επιχείρηση. Πράγματι είναι το έγγραφο που κάνει τη διαφορά , αφού στοχεύει στο να εκδηλώσει το ενδιαφέρον του υποψηφίου για την κάλυψη μιας θέσης. Σκοπός σου είναι να τραβήξεις την προσοχή  και να κινητοποιήσεις αυτόν που θα την διαβάσει, ώστε να θέλει να σε γνωρίσει από κοντά.

Η συνοδευτική επιστολή συνοδεύει το βιογραφικό σου και πρέπει να συνταχθεί με τέτοιο τρόπο ώστε να καλύπτει τις ανάγκες της συγκεκριμένη θέσης. Γι' αυτό το λόγο επιβάλλεται κάθε φορά να είναι διαφορετική και προσαρμοσμένη στο εταιρικό προφίλ που απευθύνεσαι.  Αξίζει τον κόπο να αφιερώσεις χρόνο για να την συντάξεις, αφού η καλογραμμένη συνοδευτική επιστολή  θα σε φέρει στην επιχείρηση για τη συνέντευξη!

Η ομάδα του Dynamic Coaching Lab θα σου δείξει τον τρόπο για να συντάξεις μια άψογη συνοδευτική επιστολή:

Η συνοδευτική επιστολή  έχει τη φόρμα και το χαρακτήρα ενός τυπικού επαγγελματικού γράμματος με τη συγκεκριμένη δομή:

- στοιχεία του παραλήπτη
- ημερομηνία
- θέση ή το τμήμα της εταιρείας που απευθύνεσαι
-θέμα
-επίλογο
- στοιχεία του αποστολέα

3-4 παράγραφοι των 5-7 σειρών αρκούν  για να πεις ότι χρειάζεται. .Ως προς το περιεχόμενο, είναι σημαντικό  να είσαι to the point, στοχευμένος και σαφής.  Σκέψου ότι ο άνθρωπος που θα την διαβάσει δεν έχει ούτε την όρεξη ούτε τον χρόνο να διαβάσει την ιστορία της ζωής σου. Φρόντισε λοιπόν να παραλείψεις όποια πληροφορία υπάρχει ήδη στο βιογραφικό σου. Όσο πιο περιεκτικός και σύντομος είσαι τόσο το καλύτερο. Κeep it short and simple! Δήλωσε ξεκάθαρα  την πρόθεση σου να δουλέψεις στην εταιρεία και τεκμηρίωσε τους λόγους που σε κάνουν ιδανικό υποψήφιο.

Σκοπός σου είναι σε αυτό το κείμενο να πείσεις τον recruiter ότι καλύπτεις τις προδιαγραφές της θέσης και ότι είσαι εσύ αυτός που ψάχνουν! Τεκμηρίωσε τα επιχειρήματα σου, περιγράφοντας τα επιτεύγματά σου. Για αυτό το σκοπό χρησιμοποίησε ρήματα δράσης και περιέγραψε με ενθουσιασμό και μεράκι  τους ρόλους που διεκπεραίωνες στην προηγούμενη δουλειά. Επίσης, σε αυτό το σημείο είναι η καλύτερη ευκαιρία για να τονίσεις τα δυνατά σου σημεία.

Δώσε έμφαση  στο ανταγωνιστικό σου πλεονέκτημα έναντι των υπολοίπων υποψηφίων και δείξε ποια αξία μπορείς να προσφέρεις στην εταιρεία. Η Linda Spencer, αναπληρώτρια διευθύντρια και συντονίστρια συμβουλευτικής σταδιοδρομίας στο Harvard Extension School  τονίζει ότι το πιο σημαντικό είναι να απαντήσεις στο ερώτημα: Πώς θα προσθέσεις αξία στην επιχείρηση ; Αυτό βρίσκεται στο μυαλό των managers και γι΄αυτό θα σε προσλάβουν!

Το θέμα είναι να προσωποποιήσεις την  αίτηση σου, δίνοντας σε αυτόν που θα την διαβάσει μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα του επαγγελματικού σου προφίλ, κάτι που δεν μπορείς εύκολα να κάνεις όταν αναγκαστικά γράφεις ένα κωδικοποιημένο βιογραφικό.

Extra tips :

-Απέφυγε να ξεκινήσεις με τη βαρετή φράση, που όλοι χρησιμοποιούν, «Σας αποστέλλω για να αιτηθώ για τη θέση ΤΑΔΕ με κωδικό ΤΑΔΕ…» . Ξεχώρισε! Εάν δεν μπορείς να σκεφτείς κάτι πρωτότυπο, η καλύτερη μέθοδος είναι να περιγράψεις σε δυο γραμμές τα προσόντα και το επαγγελματικό και μορφωτικό  backround σου.

-Φρόντισε να συμπεριλάβεις λέξεις-κλειδιά που θα βρεις στην αγγελία εργασίας.

-Δώσε έμφαση στη σωστή ορθογραφία και στο συντακτικό και βεβαιώσου ότι η επιστολή είναι άψογη. Πριν την στείλεις, ζήτησε να τη διαβάσει κάποιος φίλος σου. Μια άψογη επιστολή περνά το μήνυμα ότι είσαι οργανωτικό και σχολαστικό άτομο με άριστες ικανότητες  στην γραπτή επικοινωνία.

-Γράψε ένα κολακευτικό σχόλιο ώστε να δείξεις ότι ενδιαφέρεσαι και έχεις κάνει την έρευνα σου για την εν λόγω εταιρεία.

 



 

Αν η διαδικασία Βιογραφικό- Συνοδευτική επιστολή είναι μπελάς για εσένα και σε δυσκολεύει, μην ανησυχείς πλέον. Συνδέσου τώρα μαζί μας, στέλνοντας e-mail  στο info@dynamicallycoaching.com για να σε  βοηθήσουμε να γράψεις το Βιογραφικό και τη Συνοδευτική Επιστολή που κερδίζει τη δουλειά!

Με εκτίμηση και σεβασμό,
Dynamic Coaching Lab

 
.